[아웃룩] 메일을 삭제해도 줄지 않는 pst 파일 줄이기

아웃룩을 오랫동안 사용하다 보면 오프라인 저장을 위한 PST 파일의 크기가

너무 커지게 되는 것을 볼 수 있습니다.

커지는 것이 문제가 되지는 않지만, 향후에 파일이 깨지거나 문제가 생기면

중요한 정보들이 한번에 날아가는 불상사를 종종 보게 됩니다;;

개인적으로는 4GB 이내로 관리하고 있는데요. 

가끔 용량이 너무 커졌을 때는 추가 아웃룩 데이터 파일을 생성해서 

메일을 분할하여 옮겨 두기도 합니다. 

그.런.데!

메일을 다 옮겨 두었는데도 불구하고 기존 PST 파일의 크기는 줄지 않습니다.

그 이유는 메일의 양과는 별개로 PST 파일이 확보한 디스크 용량은 

나중에 메일이 추가가 될 때를 대비해서 유지가 되기 때문입니다.

하지만, SSD를 사용하는 저는 디스크가 남아돌지 않기 때문에 아래 그림처럼 

아웃룩의 '압축' 기능을 이용해서 PST 파일크기를 메일 용량에 해당하는 만큼으로 

가차없이 줄여주곤 합니다.

<PST 파일 용량 줄이기>

1.PST 파일 크기 확인(archive.pst 파일 현재 6.7GB)

2.아웃룩에서 해당 PST 파일의 메일을 다른 PST 파일로 옮긴 후 

   우클릭 후 '데이터 파일 속성' 클릭

3. '고급' 클릭

4. '지금 압축' 클릭

5. 압축 중(파일 크기가 클수록 오래 걸립니다~)

6. 줄어든 PST 파일 크기 확인(archive.pst 파일 현재 35MB)

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